Psihologija in odnosi Poznaš se

Vaja »Časne težave« za glavo

Namen

Vadba načrtovanja.

Čas

25 do 35 minut.

Velikost skupine

6-14 oseb.

Usposabljanje in viri

Kopije navodil o številu udeležencev.

Navodilo

Potrebno je prebrati in dati navodila udeležencem.

Razpravljanje

  1. Kako ste se soočili z nalogo?
  2. Kaj je bilo težko?
  3. Kaj je preprečilo?
  4. Kaj je pomagalo?

Razpravljajte o več rešitvah.

Kakšne zaključke lahko pridobimo iz razprave?

Nudimo več različic navodil za vajo »Time Tact« za vodje.

Številka opcije 1

Navodilo:

Vi ste vodja ene od podružnic Cresler Corporation. Danes je vaš težak dan. Nameravate imeti čas, da storite čim več stvari, ker jutri ob 07.30 zapustite glavno pisarno v Kijevu s poročilom o stanju na vašem poslovalnici.

To je 08.40 zjutraj. V zadnjih nekaj dneh so na vas padle številne manjše in večje težave: pisarniški avtomobil se je razčlenil, voznik je zaposlen, ga je popravil, sekretarjev glas je izginil (zaradi živcev). Včeraj je začela velika elita razstava "Metal 2006". Udeležba na tej razstavi je za družbo zelo pomembna, na razstavi pa so vodje na visoki ravni, enako ugledni obiskovalci. Na žalost so menedžerji vašega podjetja šli na delo s konkurenti, zato so vaši tovariši že drugi dan že delali na stojnici. Edina oseba, na katero se lahko zanesete v teh težkih dneh, je vaš upravitelj. Vendar ste obljubili, da jo boste danes danes sprostili ob 17.00, saj je njen rojstni dan danes. Tajnik je odprt do 18.00. Poleg tega je vaša žena danes napadla appendicitis in jo odpeljala v bolnišnico. Nenamerno si zapomnil, da otroci, ki so šli že v šolo, nimajo ključev v stanovanju, saj je vaša žena vedno doma in vedno jih izpolnjuje. Kot bi imela sreča, ste v računu zmanjkalo denarja in vaš mobilni telefon je začasno blokiran, zato se ne morete obrniti na kogar koli na poti. Na srečo je vaš novi Mercedes v odličnem stanju. Selitev iz ene točke na drugo traja vsakih 20 minut. Da bi to naredili hitreje, je nemogoče.

Danes morate ujeti:

  1. V podjetju "Aviator" morate vzeti vozovnico za jutrišnje poslovno potovanje. - 10 min.
  2. V delavnici morate vzeti tiskalnik iz popravila za tiskanje dokumentov za jutrišnje potovanje. Dokumenti so pripravljeni - natisnite 20 minut.
  3. Predsednik uprave <Service Plus>, vaš VIP naročnik, je danes rojstni dan in naročil mu je darilo - namizno uro v obliki penaste pivske vrčice. Včeraj so klicali iz salona in danes zaprosili za pisarno, kjer kurir daruje darilo.
  4. Danes ste načrtovali pogajanja z zelo pomembnimi strankami - 1-1,5 ure
  5. Ob 18.30 morate biti doma, da odprete vrata otrokom, ki prihajajo iz šole.
  6. Od 17.00 do 19.00 lahko obiščete ženo v bolnišnici.
  7. Od 09.30 do 10.30 se srečate z vodji oddelkov vaše podružnice po rezultatih zadnjega četrtletja.
  8. Ob 13. uri redno srečanje spremljevalcev. Ne veste, iz katerega razloga.
  9. Želite videti najnovejše izdaje revij za metalurško proizvodnjo, ki so se nabrali na vaši mizi. - 30 min.
  10. Morate se pripraviti na govor na mednarodni znanstveni in praktični konferenci o posebnostih cevovodne proizvodnje (v tej smeri načrtujete razvoj svojega podjetja). Konferenca bo potekala v dveh dneh, na dan vašega vrnitev poslovnega potovanja, popolnoma razumete, da se za pripravo še nimate drugega. Za pripravo poročila potrebujete 2-2,5 ure.
  11. Ob 20.00 v restavraciji "Big Bear" čaka svečano večerjo generalnega direktorja družbe <Service plus> (VIP-stranka). Tam je naročil savno.
  12. Ob 12.30 bo prišel svetovalec družbe <NETI>. Poklicali ste, ker ste naredili korporativno mrežo in zdaj imate težave pri delu številnih programov. To povzroča motnje pri delu celotnega urada in potrebujete nekoga, da vidite, kaj je narobe. - 40 min. - 1 uro
  13. V dopisu, naslovljeni na vas, je nekaj vprašanj, ki po mnenju vašega sekretarja zahtevajo nujne rešitve. - 1 uro
  14. V parku od 17.00 do 19.00 vaša mama hodi s psom. Z njo ste se sestali vnaprej in katere niste videli več kot en mesec.
  15. Govorili so, da je bila pošiljka blaga iz Nemčije včeraj obtičana na carinjenju na letališču.

Danes ste v pisarni prispeli 20 minut. pred začetkom delovnega dne, da bi imeli čas za načrtovanje delovnega dne.

Vizualne rešitve

8.40-9.0 - načrtovanje.

9.0-9.30 - ogled dnevnikov.

9.30-10.30 - srečanje z vodji oddelkov.

10.30-12.0 - pogajanja z zelo pomembnimi strankami.

12.0-12.40 - vzemite tiskalnik iz popravila (sekretar bo natisnil dokumente).

12.40-13.0 - ostalo.

13.0-14.0 - zbirka spremljevalcev.

14.0-16.30 - priprava poročila.

16.30-17.0 - vzemite darilo, cesto za podjetje <Aviator> in dobite vozovnico (10 minut).

17.0-17.50 - pot do matere in komunikacija z njo.

17.50-18.30 - cesta doma, počitek.

18.30-19.0 - pot v bolnišnico, čas z ženo (malo, vendar se vidimo ne vsakih 2 meseca).

19.0-20.0 - cesta do restavracije, je možno skozi hišo za oblačenje.

Sekretar: natisne dokumente, se ukvarja z mojstrom IT, pokliče darilni kurir in dobi darilo, ugotovi, da je s carino (dovolj je glas za kratek telefonski klic). Mobilni telefon ne more klicati, toda telefonski imenik, to pomeni, da lahko telefonirate z otroki in si uredite, da pridejo točno ob 18.30.

uresničevanje časovnih težav

Številka opcije 2

Vi ste vodja ene od družb KVASS Power Int. Holding. Danes je vaš težak dan. Nameravate imeti čas, da storite čim več stvari, ker jutri ob 07.30 boste leteli na sedež podjetja na Nizozemskem s poročilom o stanju na vašem podjetju.

To je 08.40 zjutraj. V zadnjih nekaj dneh so na vas padle številne manjše in večje težave: pisarniški avtomobil se je razčlenil, voznik je zaposlen, ga je popravil, sekretarjev glas je izginil (zaradi živcev). Včeraj se je začela velika elitna razstava "Pijače - 2007: ne pustite se suhega!". Sodelovanje na tej razstavi je za podjetje zelo pomembno, na razstavi sodelujejo visoki vodje, obiskovalci so prav tako resni. Na žalost so menedžerji vašega podjetja, ki naj bi tam delali, padel s epidemijo gripe, zato so vaši tovariši že drugi dan že delali na stojnici. Edina oseba, na katero se lahko zanesete v teh težkih dneh, je vaš upravitelj. Vendar pa ste obljubili, da ga je danes pustil z dela zgodaj - ob 17.00. Vaš tajnik je odprt do 18.00. Poleg tega je imela vaša žena sinoči napad na appendicitis in jo odpeljali v bolnišnico. Nenamerno si zapomnil, da otroci, ki so šli že v šolo, nimajo ključev v stanovanju, saj je vaša žena vedno doma in vedno jih izpolnjuje. Kot bi imela sreča, ste v računu zmanjkalo denarja, vaš mobilni telefon pa je začasno prekinjen, zato se ne morete obrniti na cesto z nikomer. Na srečo je vaš popolnoma nov "AUDI" v odličnem stanju. Načrt mesta je priložen. Pokaže, kako dolgo bo trajalo, da se premikate z ene točke na drugo. Naredite to hitreje nemogoče.

Danes morate ujeti:

  1. V podjetju "Dajte vizo!" Morate dobiti pripravljen in plačan potni list ter vozovnico za jutrišnje poslovno potovanje (10 min.)
  2. V delavnici morate tiskalnik od popravila vzeti za tiskanje dokumentov za prihodnje potovanje. Dokumenti so pripravljeni, natisnite - 20 min.
  3. Predsednik Holdinga ima danes rojstni dan in naročil si mu darilo - namizno uro v obliki penaste kvase. Včeraj so klicali iz umetniškega salona in prosili, naj se danes ob 17.00 uri, kjer bo agent dostavil darilo. Za predsednika želite presenečenje, zato boste na vhodu prestregli agenta.
  4. Danes želite kosilo s predsednikom (1-1,5 ure).
  5. Ob 18.30 morate biti doma, da odprete vrata otrokom, ki prihajajo iz šole.
  6. Od 17.00 do 19.00 lahko obiščete ženo v bolnišnici.
  7. Od 09.30 do 10.30 se boste srečali z rezultati zadnjega meseca.
  8. Ob 13. uri redno srečanje spremljevalcev. Ne veste, iz katerega razloga.
  9. Želite videti najnovejše izdaje revij za proizvodnjo alkoholne pijače, ki so se nabrali na vaši mizi (0,5 ure).
  10. Obiskali boste razstavo "Pijače - 2007: Ne dovolite, da se posušite!" Preverite, kako se dogajajo stvari in podprite svoje sodelavce v svojem trdo delo (20 min.).
  11. Morate se pripraviti na govor na mednarodni znanstveni in praktični konferenci o posebnostih gojenja hmelja v severnih regijah (v tej smeri načrtujete razvoj svojega podjetja). Konferenca bo potekala v dveh dneh, na dan vašega vrnitve iz Nizozemske, in popolnoma razumete, da ne boste imeli drugega časa za pripravo (2 uri).
  12. Ob 20.00 vas čaka predsednik na praznični večerji v restavraciji "Ivanovič". Tam je naročil savno.
  13. Ob 12.30 bo v pisarno prišel svetovalec iz SETI. Poklicali ste ga zaradi dejstva, da ste ustvarili mrežo, zdaj pa so težave pri delu številnih programov. To povzroča motnje pri delu celotne pisarne, zato morate nekoga pogledati, kaj je narobe (40 minut - 1 ura).
  14. Korespondenca, naslovljena na vas, vsebuje več vprašanj, ki po mnenju vašega tajnika zahtevajo nujne rešitve (1 ura).
  15. V parku od 17.00 do 19.00 vaša punca hodi s psom. S seboj si že uredila srečanje.
  16. Govorili so, da je bila pošiljka vzorcev izdelkov iz Nizozemske včeraj obtičala na carinjenju na letališču.

Še posebej ste prispeli v pisarno 20 minut pred začetkom delovnega dne, da bi imeli čas za načrtovanje danes.