Po naravi mora upravitelj porabiti veliko časa za rutinske zadeve: govoriti po telefonu, pripravljati poročila, voditi sestanke, spremljati in preverjati opravljene naloge in če ne načrtuje svojega časa vnaprej, lahko postopoma prenese ves dan, ne da bi zapustil čas za reševanje globalnih problemov. vprašanja. V takih razmerah se zmanjša učinkovitost upravljavca in vsa pozornost je že usmerjena v tekoče zadeve in ne na rezultat. Preizkušeni načini samoupravljanja bodo pripomogli k odkrivanju in odpravi uhajanja časa in pomagali vodji krajšega načina za doseganje glavnih ciljev podjetja.

Samoupravljanje igra pomembno vlogo pri oblikovanju podobe upravitelja, ne da bi mu bila uspešna kariera obsojena. Šef mora voditi in motivirati svoje podrejene, vendar oseba ne more učinkovito nadzorovati drugih, razen če se je naučil, da se sam nadzira. Osebna rast pomeni samorazvoj in samorazvoj. Čim višje so osebne in poklicne lastnosti managerja, lažje je, da ga zaposleni poslušajo.

Osnove samoupravljanja

Samoupravljanje je dosledna uporaba dokazanih delovnih metod v vsakodnevni praksi za smiselno optimalno uporabo časa.

Cilj samoupravljanja je maksimalno izkoristiti svoje sposobnosti, zavestno nadzorovati potek svojega življenja in premagovati zunanje okoliščine v vašem osebnem življenju in delu.

Obstaja 6 glavnih funkcij samoupravljanja: določanje ciljev, načrtovanje, sprejemanje odločitev, izvajanje načrtov, nadzor komunikacije in informacij. Vsak dan vam omogočajo reševanje različnih težav in težav. Različna orodja in metode samoupravljanja pomagajo pri izvajanju teh funkcij in doseganju njihovih ciljev. Za razumevanje, katere funkcije samoupravljanja pomagajo izvajati in katere so njihove prednosti, upoštevajte najpogostejša vprašanja.

  1. Nastavitev ciljev. To funkcijo lahko izvedemo s pomočjo metod, kot so SWOT-analiza, pravilna določitev ciljev, izbira strategije vedenja. Te tehnike nam omogočajo, da razmislimo o pomanjkljivostih in se usmerimo v prizadevanja za njihovo odpravo.
  2. Načrtovanje. Izvajanje te funkcije bo pomagalo orodjem za samoupravljanje - letno, mesečno in vsakodnevno načrtovanje, pripravo strateških in operativnih načrtov, uporabo začasnih vodstvenih nalog in časovnega sistema Benjamina Franklina, vodenje dnevnikov časa in načrtovanje za dan po metodi "Alpe". To prispeva k pravilnemu dodeljevanju časa in varčevanju do nekaj ur vsak dan.
  3. Odločanje. Za izvajanje te funkcije uporabite orodja, kot so: Paretojev zakon, Eisenhowerova metoda, prednostna naloga, prenos pooblastil, ATV-analiza. Namenjene so predvsem reševanju najpomembnejših nalog, s svojo pomočjo pa se lahko izognete rokom.
  4. Organizacija in izvajanje. Za izvajanje te funkcije se običajno preučuje biorhythms in gradi graf produktivnosti, da se določi najproduktivnejši delovni čas, nato pa se z osredotočanjem na njih pripravi dnevni načrt. To prispeva k izboljšanju rezultatov dela zaradi pravilne časovne prerazporeditve.
  5. Nadzor. Funkcija je usmerjena v nadzor procesa izvajanja dela in preverjanje končnih rezultatov. Omogoča primerjavo namena s končnim rezultatom. Posledično to prispeva k pravilnejši izvedbi načrtovanih nalog.
  6. Komunikacija in informacije. Pri izvajanju funkcij se uporabljajo naslednje metode: uporaba beležk, kompetentna pogajanja, hitro, optimizirano iskanje potrebnih informacij in razumna uporaba komunikacijskih orodij.

Prednosti samoupravljanja so očitne:

  • manj truda in časa dela;
  • optimalna organizacija dela in boljši rezultati;
  • upravitelj samoupravljanja
  • minimalni stres in hitrost;
  • povečano zadovoljstvo z opravljenim delom;
  • rast delovne motivacije zaposlenih in menedžerjev;
  • manj delovne obremenitve pri delu;
  • rast strokovnosti vodje in osebja;
  • doseganje osebnih in profesionalnih ciljev na najkrajši način.

Začnite danes, da boste delali na sebi in imeli boste trdno podlago za razvoj vaše kariere. Samoupravljanje v karieri je ključ do prihodnjega uspeha!