Kako uporabljati faks?
Če se prvič srečujete z delom po faksu , potem se morate z njo čim prej spoprijeti, da začnete z delom v korist podjetja. V članku opisujemo načelo faksa, kako ga pravilno uporabiti in katere glavne napake faksa lahko najdemo v vsakodnevnih delovnih dneh.
Za kaj je faks?
Preprosto povedano, faks je tehnična naprava, s katero lahko sprejemate in prejemate dokumente na kateri koli razdalji. V procesu njegovega dela prihaja skeniranje dokumentov, pretvorba podatkov v električne signale, njihovo šifriranje in pošiljanje po telefonu. V času sprejema faks deluje kot modem in tiskalnik - dešifrira prejeti signal in natisne dokument na papirju.
Kako vzeti faks?
Če želite ugotoviti, kako uporabljati faks, morate postopoma obravnavati sprejem in prenos dokumentov. Začnimo s sprejemom. Recimo, da je to enostavno. Prejemanje faksov je lahko v ročnem in samodejnem načinu.
Ročni način: vzamete telefon, slišite besedno zvezo "Prejemanje faksa", odgovorite "Sprejmi" in pritisnite zeleni gumb. Očitno je le počakati na popolno izdajo dokumenta. Ne pozabite takoj preveriti kakovosti tiskanja, berljivosti besedila, nato potrdite dejstvo sprejema in šele nato odložite.
V samodejnem načinu nastavite število piskov, po katerih naprava začne prejemati sporočila. Ta način je uporaben za namenske fakse ali telefone, če zaposlen ni odgovoren za sprejemanje.
Kako poslati dokument po faksu?
Če želite poslati faks pravilno, morate poznati telefonsko številko naročnika. Preden začnete poklicati njega, se morate pripraviti vnaprej: vstavite dokument v sprejemnik z besedilom navzdol, se prepričajte, da leži točno, brez popačenj in pokličete številko. Nato vprašate, ali je oseba pripravljena sprejeti faks od vas in ko prejmete pozitiven odgovor, kliknite gumb Fax / Start.
Po - vprašajte sogovornika, če je prišel faks, kako berljivo in gladko. Sedaj lahko prekinete povezavo. V številu 
V primerih, je treba na recepciji in pri prenosu faksov govoriti o svojih podatkih: "poslani faks / poslani faks ..." in njihova polna imena.
Če faks ne sprejema dokumentov
Tipične napake v faksu so zagozden papir, papir je iz papirja v zvitku, ni posnetka dokumenta, ki se pošilja, praznega ali črnega faksa. Če niste prepričani v svoje znanje o tem, kako odpraviti te težave, se za pomoč obrnite na več ljudi, ki so dobro poznani. Sčasoma boste sami učili, delo z napravo pa bo užitek.