Ni vsakdo sposoben shranjevati dokumentov v varnem ali vklopljenem polica . Včasih je zelo priročno, ko so vsi potrebni dokumenti na mizi. Odličen pomočnik pri vprašanjih ergonomije na delovnem mestu je organizator namizij za dokumente. Z njim bodo vaši dokumenti vedno po potrebi.
V tem članku bomo govorili o različnih vrstah organizatorjev za shranjevanje dokumentov in dokumentov.
Za udobje uporabnikov obstajajo različne vrste organizatorjev - namizje in stena, ki se razlikujejo po materialu, velikosti, številu predelkov itd. Preden kupite organizatorja za dokumente, pomislite na to, kaj potrebujete, koliko prostora bo trajalo, in kako bo ta stvar ustrezala notranjosti vaše pisarne.
Najprej so organizatorji horizontalni in navpični. Prvi so včasih imenovani pladnji ali palete za dokumente. V takšen pladenj lahko položite tako celoto mapo kot enega ali dva papirna lista.
Navpični organizatorji imajo praviloma obliko žepa z enim ali več pregradami. Primerni so za shranjevanje trde plastične mape, prenosnih računalnikov ali kartonskih kartic (posamezni listi pisarniškega papirja bodo upognjeni in upadljivi).
Po lokaciji lahko organizatorji delijo na namizje in steno. Slednje so precej redke. Ustrezne bodo, če se vaša miza nahaja v vogalu in poleg nje je prosta stena, na katero je pritrjena taka pritrditev. Tudi organizatorji sten za dokumente lahko pritrdite na notranjo stran kabineta ali miznih vrat.
Namizni aparati so veliko bolj pogosti. Takšen organizator za dokumente je mogoče izdelati v obliki mape, škatle s predali, miniaturnimi policami ali žepi.
Organizatorji za papirje so plastični, leseni, kartonski in celo pleteni (slednji je bolj verjetno, da domače možnosti).