Motivacija pomeni proces spodbujanja osebe k določeni dejavnosti, da bi dosegli cilje, tako svoje kot organizacije. Da bi spodbudili zaposlene, je pomembno vplivati na njihove interese in jim omogočiti uresničitev. Do danes obstaja več teorij, ki jih pogosto uporabljajo vodje različnih podjetij.
Mehanizmi, ki so jih predlagali znani psihologi iz prejšnjega stoletja, vse bolj postajajo nepomembni, saj se družba nenehno razvija. Sodobni menedžerji vedno bolj uporabljajo procesne teorije motiviranja, ki upoštevajo potrebe kot del vedenjskega procesa, povezanega z določeno situacijo. Človek, da doseže določen cilj, razpošlje napor in izbere določeno vrsto obnašanja. Obstaja več modernih teorij motivacije v upravljanju.
Bolj pogosto za raziskovanje spodbudnih dejavnikov osebe uporabite koncepte, ki temeljijo na preučevanju želja. Za razumevanje mehanizmov motivacije za nekatere dejavnosti je pomembno upoštevati osnovne modele vsebinske in postopkovne narave. Glavne teorije kadrovske motivacije pri upravljanju kažejo, da notranja oseba potrebuje pomembno spodbudo za človeka, zato se morajo upravljavci naučiti, da jih pravilno razumejo. Treba je omeniti, da je za mnoge obstoječe sisteme treba izboljšati delovanje v sodobnem svetu.
Kot rezultat številnih študij na različnih podjetjih je ameriški psiholog ugotovil, da za večino ljudi dobra plača ni glavni dejavnik pri pridobivanju užitka pri delu, ampak le, da jih ne odpuščajo. Dva-faktorska teorija podjetja Herzberg v upravljanju opredeljuje dve pomembni kategoriji, ki so za ljudi popolna motivacija.
To je ena od najbolj podrobnih in popolnih metod za razvrščanje človeških potreb. Po mnenju znanega psihologa je kakovost življenja neposredno odvisna od tega, kako so ljudje zadovoljili svoje želje. Maslovo teorijo uporabljajo v upravljanju pogosteje kot drugi. Razvita je posebna piramida, na osnovi katere so najpomembnejše fiziološke potrebe.
Maslow meni, da je za preselitev na vrh stopnic potrebno izpolnjevati zahteve vsakega koraka. Pomembno je opozoriti, da je avtor večkrat poudaril dejstvo, da piramida v svoji teoriji motivacije v upravljanju olajša želje družbe in ne določene osebe, saj so vsi ljudje posamezniki in, kot veste, ima pomembno pravilo izjeme.
Ameriški psiholog je predlagal svoj model človeških prizadevanj, ki so razdeljeni v tri skupine: želja po moči, uspehu in vključenosti. Nastajajo v življenju kot rezultat pridobivanja izkušenj, dela in komunikacije z ljudmi. McClellandova teorija upravljanja kaže, da morajo biti ljudje, ki si prizadevajo za moč, motivirani z dajanjem več sredstev in pobud za dosego cilja, z vzpostavljanjem zaupanja v njihove sposobnosti in sposobnosti ter z motiviranjem celotne ekipe za cilje.
Druga točka teorije motivacije pri upravljanju po McClellandu je potrebo po uspehu. Za ljudi, ki si prizadevajo za uspeh, je pomemben proces doseganja cilja, pa tudi odgovornosti. Po prejemu rezultata, računajo na spodbujanje. Tretja skupina - osebe, ki se zanimajo za medosebne odnose, zato jih je zaradi svoje motivacije treba zanimati za njihovo osebno življenje.
Znani psihoanalitik je verjel, da človek v svojem življenju zatira veliko želje, vendar nikoli ne izgine in se manifestira v trenutkih, ko se oseba ne obvladuje, na primer, v sanjah ali v rezervacijah. Zato Freud zaključuje, da ljudje ne morejo v celoti razumeti motivacije svojih dejanj, v večji meri pa gre za nakupe.
Strokovnjaki v vodstvu morajo preučiti podzavestne motive potrošnikov, poskušati odkriti svoje najgloblje težnje in ne opaziti, kaj je na površju. Freudova teorija motivacije vključuje uporabo naslednjih raziskovalnih metod: prosta združenja, interpretacije slik, igranje iger in dokončanje stavkov, ki zagotavljajo pomembnejše informacije od običajnih testov.