Psihologija in odnosi Kariera

Prilagajanje osebja

Prilagajanje osebja je prilagoditev zaposlenih na delovno mesto, na nove delovne pogoje in kolektivno. Temelji na postopnem uvajanju delavca v proizvodne procese, mu ne pozna strokovnih, organizacijskih, administrativnih, ekonomskih, socialno-psiholoških in drugih delovnih pogojev. Prilagoditev vodi k povečanju učinkovitosti in delovanja zaposlenih ter zmanjšanju prometa zaposlenih.

Obstajata dve vrsti prilagoditve: primarno in sekundarno.

Primarna prilagoditev je namenjena mladim kadrom, ki nimajo delovnih izkušenj, sekundarnih - starejših zaposlenih, ki so zaradi prevzema novega položaja ali dolžnosti spremenili delovne pogoje. Prilagodljivost starejših delavcev novim razmeram se ponavadi pojavlja manj nežno, toda z začetniki so pogosto težave, zato je treba resno pristopiti k procesu njihove prilagoditve.

Pogojno je, da se obdobje navajanja na novo pozicijo razdeli na tri faze:

  1. Seznanjenost. Na tej stopnji se novi strokovnjak seznani s cilji, nalogami in načini organizacije. Prav tako se poskuša pridružiti ekipi in vzpostaviti odnose z vsemi zaposlenimi v podjetju.
  2. Prilagajanje. To obdobje lahko traja od enega meseca do leta. Njena učinkovitost je odvisna od zunanje pomoči drugih.
  3. Asimilacija. Na tej stopnji se zaposleni v celoti prilagaja svojemu položaju, spoštuje svoje dolžnosti in postane polnopravni član ekipe.

Profesionalna prilagoditev začetnika je odvisna ne samo od njegove skrbnosti, ampak tudi od zunanje pomoči kolegov in vodstva podjetja. Slednje pa najbolj zanima, da bi novi delavec čim prej razumel vse značilnosti svojih uradnih dolžnosti in se pridružil ekipi. Zato je treba v vsaki samospoštljivi organizaciji razviti program prilagajanja delovne sile. Pazljivo je načrtovati, da vsebuje jasne in natančne zahteve.

Program prilagoditve za nove zaposlene

  1. Določite sestavo ekipe, ki zaupa upravljanje prilagajanja novincev. V to skupino vodij in osebja vključite oddelek za človeške vire. Jasno jim razložite njihove odgovornosti.
  2. Razdelite nove zaposlene v skupine, vsak od njih potrebuje individualen pristop.
  3. Nekateri imajo lahko težave s funkcionalnimi nalogami, nekateri imajo v socialnem problemu težave.
  4. Naredite seznam vprašanj, ki se običajno pojavijo pri začetnikih. Napišite odgovore na ta vprašanja in si oglejte odgovore novih zaposlenih. To bo pomagalo zmanjšati obdobje prilagajanja in ščiti pred številnimi napakami pri delu.
  5. Razviti program za prvi dan zaposlitve. Ta program lahko vključuje znanje s kolegi, izlet po organizaciji itd. Dodelite osebo, odgovorno za te dogodke.
  6. Pripravite potrebna gradiva o poslanstvu podjetja, zgodovini, tehnologiji, podjetniški kulturi, notranjih odnosih. To je prilagoditev osebja bo nekakšna zakladnica družbe.
  7. Daj novincu osebne podatke (telefonske številke, e-pošto) za ljudi, s katerimi se je mogoče obrniti v primeru težav pri delu ali vprašanj.
  8. Določite, katere posebne dejavnosti usposabljanja so začetne potrebe in jih naročite, da izvajajo te dejavnosti.
  9. Naredite lestvico uspeha začetnika, ki poteka skozi poskusno obdobje, ocenite ga za vse nove zaposlene.
  10. Povzemite poskusno dobo in, če se novinec spopade, prenese na osnovno osebje.

Ta impresivni seznam se ne ustrahuje, ker vaše podjetje zmaga zaradi uspešne prilagoditve zaposlenih.