Psihologija in odnosi Kariera

Prenos pooblastil v vodstvu - prednosti in slabosti

Učinkovito delo podjetja je zasluga celotnega delovnega kolektiva. Če se v taki organizaciji vsak zaposleni spoprime z določenimi nalogami in hkrati prevzame delo vodilnega vodje, je uspeh očiten. Poskusimo ugotoviti, kakšna so načela prenosa pooblastil in kaj je delegiranje upravljanje časa .

Kaj je prenos pooblastil?

Vsak vodja ne ve, kaj je delegacija. Prenos pooblastila se razume kot proces prenosa nekaterih upravljavskih funkcij na druge vodstvene delavce ali zaposlene, da bi izpolnili določene naloge organizacije. Uporablja se tako za izboljšanje in optimizacijo delovne sile vodje. Običajno je opredeliti nasprotne koncepte procesa, s katerim se lahko organ prenese. To je klasični koncept, pa tudi koncept sprejemanja oblasti.

Psihologija prenosa avtoritete

Pri podjetjih in organizacijah je prenos pooblastil proces prenosa vodij dela dela na druge. Takšna delegacija je psihično upravičena, če:

  1. Vodja je preobremenjen in samega problema ne more rešiti.
  2. S prenosom dela na zaposlene bo upravitelj imel več časa za reševanje zelo pomembnih vprašanj, ki jih lahko sam reši sam.
  3. Podrejeni zaposleni so razvili vodstveno pripravljenost in jih je treba vključiti v sodelovanje pri pripravi in ​​sprejemanju pomembnih upravljavskih odločitev.

Vendar so včasih med postopkom prenosa dovoljene naslednje napake:

  1. Prenos pooblastila brez določanja odgovornosti do zaposlenih.
  2. Postopek prenosa dela dela je v nasprotju z dolžnostmi zaposlenih.
  3. Prenos odgovornosti brez pooblastila.
namen prenosa

Kako se delegiranje razlikuje od nastavitvenih nalog?

Pogosto menedžerji prevzemajo takšne koncepte kot prenos in izjavo nalog za isto stvar, čeprav sta v resnici ti dve funkciji drugačni drug od drugega. Torej, bistvo delegacije je v postopku prenosa določenega dela dela od vodje do podrejenih. Kar zadeva oblikovanje nalog, tukaj govorimo o potrebnih delovnih mestih, ki se nanašajo na uradne dolžnosti zaposlenega.

Prednosti in pomanjkljivosti prenosa

Pred pošiljanjem dela podrejeni je pomembno razmišljati o posledicah, saj ima prenos pooblastil svoje prednosti in slabosti. Očitno motivira zaposlene, da delajo še bolj produktivno in si prizadevajo za rast kariere. Poleg tega je delegacija v upravljanju gospodarsko zelo donosna za podjetje. Vendar hkrati morajo menedžerji razumeti, da s prenosom dela na svoje podrejene, tvegajo trgati čas in prevzeti odgovornost za to višjemu vodstvu.

Pros pooblaščenega organa

Obstajajo takšne prednosti delegacije:

  1. Postopek prenosa dela na podrejene je učinkovita metoda motivacije. Torej, če direktor prenese svoje delo podrejeni, s čimer se poveča njegova odgovornost in poveča produktivnost.
  2. Ta proces je zelo dober način za izboljšanje kvalifikacij zaposlenih. Če oseba zanj opravi novo službo, jo bo spodbudila k obvladovanju neznane dejavnosti in v prihodnosti uporabiti pridobljeno znanje in izkušnje.
  3. Prenos oblasti je velika spodbuda za delo podrejenih, ki se počutijo kot mojstri na določenih področjih dela. Sčasoma ga privlači za neodvisnost in pripravlja ljudi, da se preselijo na visoke položaje.
  4. Proces prenosa dela na podrejene prihrani sredstva podjetja.
  5. Delegacija je odličen način za pospešitev določenih procesov. Upravitelj ne more in ne sme razumeti vsega. Takšne naloge je smiselno prenesti na podrejene.
  6. Ta proces je odlična priložnost, da se osredotočimo na pomembnejše in kompleksnejše naloge. Torej, ko manager spremeni rutinsko delo svojim podrejenim, s tem osvobaja čas za reševanje pomembnih vprašanj in izvajanje prednostnih projektov.
kaj je delegacija

Pomanjkljivosti prenosa pooblastil

Tak postopek kot prenos pooblastil v organizaciji ima naslednje pomanjkljivosti:

  1. Pri prenosu svojih dolžnosti na zaposlene manager ne more biti prepričan v pravilno kakovost izvajanja. Zato bo glavna naloga izbira strokovnega strokovnjaka na tem področju.
  2. Verjetnost, da zaposleni morda ne bo sposoben obvladovati dodeljenih nalog. Pri določanju rokov je pomembno, da pustite nekaj dni zaradi morebitne višje sile.
  3. Odgovornost za izvršeno ali neizpolnjeno nalogo v vsakem primeru nosi upravitelj. Čeprav je del zaposlenega dodeljen določen del odgovornosti, mora upravitelj, ne pa podrejeni, poročati o nalogi, ki ni bila dokončana pravočasno.
  4. Verjetnost, da bo podrejeni izvajal nalogo, je boljši od vodje.

Prenos pooblastil v vodstvu

Njeni cilji so pooblaščeni pri delu upravljavca:

  1. Sprostitev časa, ki se prenese na reševanje težav, v katerih je težje ali sploh ni mogoče zamenjati.
  2. Povečajte motivacijo za tiste, na katere je pooblaščen organ.
  3. Povečajte zaupanje v delovno skupino.
  4. Preverite podrejene za dolžnost.

V teoriji demokratičnega upravljanja pomeni, da delegacija pomeni, da ima vsaka oseba rojstvo ali v skladu s pravicami državljanov. Državljani lahko ta pooblastila prenesejo v volilni postopek, da izpolnijo posebne naloge, ki zahtevajo specializacijo in usposobljenost, vključno z vodilnimi sposobnostmi.

Cilji delegacije

Te cilje razlikujem glede prenosa pooblastil:

  1. Povečajte učinkovitost podrejenih.
  2. Zmanjšajte obremenitev vodij, jih osvobodite od prometa in ustvarite najbolj sprejemljive pogoje za reševanje strateških in perspektivnih nalog upravljanja. V tem primeru se delegiranje bori s prometom.
  3. Usposabljanje bodočih zaposlenih in v prihodnosti oblikovanje kadrovskih rezerv.
  4. Povečajte vključenost in zavezanost zaposlenih. Delegacijo je mogoče zaznati kot posebno zaupanje in obenem biti sredstvo moralne vzpodbude.

Pravila za prenos pooblastil

Obstajajo takšna pravila prenosa:

  1. Lastna pooblastila je treba prenesti samo za dobro vzroka in ne za ugled.
  2. Delegacijo oblasti je treba uporabiti kot instrument za okrepitev osebja zaupanje v lastno moč .
  3. Delegati potrebujejo podporo upravitelja. Na to morate biti pripravljeni.
  4. Pomembno je upoštevati verjetnost, da bi bile napačne in ne najbolj točne odločitve. Hkrati obstajajo naloge, katerih rešitev mora biti brezhibna. Take naloge ni treba prenesti na podrejenega.
  5. Poverilnice in funkcije se morajo prenesti neposredno na osebo, ki bo opravila nalogo.
  6. Kritika je treba izraziti previdno. Potrebno je razumeti stanje in zahtevati pojasnila, iz katerega razloga je prišlo do te ali druge napake.
  7. Upravitelj mora prevzeti odgovornost za vse odločitve.
pooblastite to

Vrste pooblastil

Takšen proces prenosa v upravljanje je razdeljen na dve glavni vrsti:

  1. Prenos pooblastil brez prenosa odgovornosti je tak postopek prenosa zaposlenih na naloge, za katere odgovornost ostaja pri upravitelju. Torej podrejeni opravlja dodeljeno nalogo, poroča upravitelju in poroča svojemu nadzorniku
  2. Prenos pooblastil in odgovornosti je proces prenosa ne le nalog podrejenega, temveč tudi odgovornost za njihovo izvajanje pred višjim upravljanjem.

Povratna delegacija

Včasih težave s prenosom pooblastil vodje menijo o potrebi po prenosu dela na svoje podrejene. Še posebej, ko se vodja obrnil na obratno delegacijo. Pod obratno delegacijo se razume taka situacija, ko zaposleni vrnejo nalogo, zaupano upravitelju. Med razlogi za ta proces:

  1. Podrejene osebe ne želijo izkoristiti možnosti.
  2. Nezanesljivost podrejenega v svoji moči.
  3. Podrejeni nima potrebnih informacij in priložnosti za uspešno soočanje z nalogami.
  4. Upravitelj ne more zavrniti odgovora na zahteve za pomoč.

Knjige o prenosu pooblastil

Ne naredite napornih napak v procesu prenosa dela od upravitelja do podrejenega, boste pomagali knjigam o delegaciji:

  1. "One Minute Manager in opice" Kenneth Blanchard . Knjiga govori o napornem upravitelju, ki se ni mogel spopasti s svojim delom. Šele ko se je človek naučil nadzirati opice, je razumel, kje je naredil napake pri svojem delu.
  2. "Kako prenesti pooblastilo. 50 lekcij na nalepkah »Sergej Potapov . Znani poslovni trener v svoji knjigi govori o praktičnih trikovih v ne tako preprostem postopku delegacije.
  3. "Delegacija oblasti" Richard Luke . Knjiga vam bo povedala, zakaj je za vsakega voditelja pomembno, da prenese pooblastila, katere faze se sestoji iz postopka in kako rešiti glavne probleme.