V svetu brutalnih hitrost je organizator postal nepogrešljiv pripomoček tako za poslovneže kot napredne gospodinje. In seveda je pridobil elektronsko obliko. Povedali vam bomo o prednostih virtualnega dnevnika in značilnostih njegove uporabe.
Pluses elektronski dnevnik
- Najprej - kompaktnost. Sodoben elektronski dnevnik je program za računalnik ali aplikacijo za telefon. To pomeni, da računalniški ali telefonski koledar ne bo zajel dodatnega prostora. Lahko uporabite prvo možnost na delovnem mestu, drugi je bolj vsestranski, vedno je tam.
- Skoraj vsak sodoben elektronski dnevnik - s opomniki, in to, kar vidite, je velik plus. Opomniki so lahko ne le zvočni signali, po naročilu boste prejeli črke v elektronski škatli, v Skype ali »ICQ«.
- Elektronski dnevnik ni samo asistent načrtovanje življenja . Organizator bo imel koledar, kalkulator in pretvornik valut.
- Poleg tega je virtualni dnevnik opremljen s posebnimi predlogami: recepti, nakupovalni seznam itd.
- Velik spomin. Z uporabo elektronskega dnevnika lahko preprosto prenesete "arhive" z vami, ki ne bodo tehtale 1 grama;
- Še en plus dnevnikov v elektronski obliki - čeprav se srečanje zelo hitro pohvali, vam ni treba uganiti, kot se je zgodilo v organizaciji papirja.
- Ne pozabite, da s pomočjo elektronskega organizatorja lahko nastavite ciklične programe. To vam bo prihranilo čas.
- Če niste zelo zahtevni, vam virtualni dnevnik lahko popolnoma brezplačno, internet je poln podobnih storitev.
- Natisnete lahko potrebne podatke in / ali naredite potrebno število kopij.
- Z lahkoto lahko zbrisate opravljeno, tako da dodatne informacije ne vidijo.
Slabosti elektronskega dnevnika
- Slabosti virtualnih dnevnikov je mogoče pripisati njegovi odvisnosti od naprave. Če v telefonu imate skoraj prazno baterijo, nikoli ne boste slišali opomnikov ali ne boste videli kontaktov, ki jih potrebujete. Podobno dnevnik za računalnik ni na voljo v primeru izpada električne energije.
- Poleg tega morajo lastniki elektronskih dnevnikov upoštevati možnost vdiranja ali poškodbe programa, če je vaš računalnik vzel virus.
Kako izbrati elektronski dnevnik?
Če niste zahtevni in ne potrebujete posebnih izrezkov, lahko brez težav uredite brezplačne aplikacije. Samo preverite seznam, izbira najbolj priročen vmesnik.
Poslovni ljudje, zlasti tisti, ki delajo na projektih v skupini, priljubljeni popularni LeaderTask. Prednost te aplikacije je sposobnost sinhronizacije informacij med uporabniki. Poleg tega vam program omogoča učinkovito organiziranje dela na velikih projektih.
Če že dolgo uporabljate papirni dnevnik, vam je morda všeč preprost program MultiCalendar, ki je v resnici podoben preprostemu organizatorju.
Če se ne bojite inovativnega vmesnika (podobno kot namizje), lahko poskusite IChronos, ki bo pomagal pri individualnem delu. Odlikuje jo fleksibilnost pri upravljanju elementov, kar je tudi pri upravljanju velikih projektov priročno.
Kako uporabljati elektronski dnevnik?
Če želite začeti, si oglejte vse funkcije programa. Elektronski dnevniki imajo različne dodatne storitve, ki vam bodo omogočile čim bolj udobno porazdelitev časa. Opis je običajno pritrjen.
Uporabite izkušnje drugih ljudi. Mnogi lastniki virtualnih dnevnikov delijo svoja "odkritja" o uporabi različnih storitev.
Redno posodabljajte dnevnik. Najprej je pomembno, da se navadite na naročanje, kar je lahko težavno, še posebej, če nikoli niste uporabili organizatorja. V vsakem primeru, ko ste naročili svoje življenje, boste opazili, da je 24 ur dovolj 24 ur.