Včasih po branju naslednje pogodbe obstaja razumevanje, zakaj je običajno uporabljati posebej usposobljene ljudi za delo z njimi. To je posledica posebnosti uradnega poslovnega sloga. govori zaradi česar je težko razumeti. Toda ta slog predstavitve ima svoje prednosti, v nasprotnem primeru bi bilo že dolgo opuščeno.
Seveda je za nas glavne indikacije uradne narave dokumenta pečat organizacije in podpis odgovorne osebe, toda ko govorimo o slogu govora, pridejo popolnoma drugačni znaki.
Vse te lastnosti uradnega poslovnega sloga govora so najbolj zaprte in stabilne med vsemi oblikami knjig. Čas prinaša lastne spremembe tega jezika, vendar glavne točke - idiomi, posebni govori in sintaktični zavoji ostajajo nespremenjeni. V drugih oblikah govora je uporaba žigov že dolgo veljala za prikrajšanost, vendar so v uradnih pogovorih dobrodošli. Pravzaprav takšna standardizacija besedila v kombinaciji s pomanjkanjem čustvene barve in velikim številom popisov, ki so tudi znak uradnega sloga, otežujejo branje dokumentov in dojemanje .
Na prvi pogled je izumljena vsa ta jezikovna zastoj in konservatizem, da se poudari izolacija poslovanja iz drugih življenjskih krogov. Kot rezultat, povprečna oseba dobi glavobol, ki poskuša ugotoviti vse intricacies in je prisiljena plačati denar strokovnjakom.
Na eni strani je to res: številni strokovnjaki (strokovnjaki za dokumente, odvetniki, arhivisti) so delno prevajalci iz uradnega poslovnega govora v pogovorne, razumljive za večino prebivalstva. Toda ne bi smeli iskati trdnih tačk globalne zarote, kajti po drugi strani je uradni poslovni slog govora zasnovan tako, da se zmanjša verjetnost napak in poenostavi delo z vsemi vrstami dokumentacije. V pogovornem govoru pogosto uporabljamo izraze s svetlim čustvenim odtenkom, radi imamo nejasnosti, pogosto uporabljamo argot in ne prezremo ironije. Si lahko predstavljate, na primer, kakšna bi bila dobavna pogodba, napisana v govornem jeziku? Ob spoštovanju datumov dobave, odgovornosti za kršitev dogovora in skladnosti dobavljenega blaga naročil bi se lahko pozabili. To pomeni, da se oblikuje poseben slog predstavitve uradnih dokumentov, ki izključuje možnost domnev in različnih interpretacij informacij, odvisno od izobrazbe ljudi, ki delajo z njimi. In da bi pospešili delo z različnimi dokumenti, so bili pripravljeni osnutki standardov. Vse je urejeno: od lokacije podrobnosti do vrstnega reda pisanja naslova na ovojnici. To vam omogoča hitro iskanje informacij, ki jih potrebujete, ne da bi popravili celoten dokument. Na primer, računovodja, ki plača za najem prostora, zanima samo plačilni pogoji, podrobnosti in trajanje pogodbe. Jasna struktura dokumenta vam omogoča hiter dostop do teh informacij, v nasprotnem primeru bi se čas za obdelavo pogodbe močno povečal.