Psihologija in odnosi Samorazvoj

Organizacija delovnega časa

Pogosto je organiziranje delovnega časa odvisno od produktivnosti vašega dela. Če nimate časa, morda težava ni v tem, da delate počasi, temveč da nepravilno določite prioritete.

Načela delovnega časa

Najprej je pravilna organizacija časa sposobnost razlikovati nujne zadeve od nenavadnih in pomembnih od nepomembnih. Na podlagi teh štirih meril je treba zgraditi delovni dan. Najboljša možnost je ta:

  1. Najprej morate opraviti vse nujne in pomembne zadeve, nekaj, kar ne čaka pravočasno.
  2. Na drugem mestu postavite vse stvari, ki so nujne, vendar niso pomembne. Tudi kljub dejstvu, da so v hierarhiji pomembnosti v nizkem položaju, če jih kategorizirate kot nujne, potem morate z njimi čim prej priti.
  3. Na tretjem mestu - pomembne, a ne nujne zadeve. Ne smejo ostati na koncu delovnega dne, ker je v tem času praviloma pozornost že oslabljena in obstaja velika verjetnost napake.
  4. Na zadnjem, četrtem mestu - nepomembne in nenamerne zadeve. Značilno je, da to vključuje vse vrste uporabnega dela: razstaviti papir, razširiti mapo itd. To je mogoče storiti ob koncu delovnega dne, ko ni nobene energije za delo.

Mimogrede, organizacija osebnega časa se lahko gradi na enakih načelih - tako da boste vedno sledili vsem nujnim in se ne boste zataknili na staleče.

Vesoljska organizacija

Organizacija časa in prostora je pomemben dejavnik za učinkovito delo. Preden začnete delovni dan, se prepričajte, da imate prosti prostor in dostopnost vseh dokumentov in potrebščin, ki jih potrebujete za delo. Prihranili boste pravočasno, če ne porabite za iskanje primernih predmetov za ta dan. To vprašanje je veliko bolj učinkovito, če bi na ta dan dali ta vprašanja 5 minut.