Eisenhower Matrix
V življenju vsake sodobne osebe pomembno mesto zaseda sposobnost upravljanja s svojim časom. Vsi smo v naglici nekje, fussing, vendar konec dneva ne vidimo rezultatov naših dejavnosti. Žalimo se na pomanjkanje časa in sami ga blithely porabijo v praznih pogovorih in neuporabnih zadevah. Kako se naučiti pravilno upravljati svoj čas in povečati učinkovitost njegove uporabe?
Matrika Eisenhower je primer pravilne porazdelitve našega časa, tako imenovanega orodja za upravljanje časa. Prvič je to metodo opisal Stephen Covey v knjigi "Glavna pozornost je glavna stvar". Toda ideja o tehniki pripada Eisenhowerju, 34. predsedniku Združenih držav.
V skladu s časovnim upravljanjem je treba vse primere, s katerimi se sooča oseba, analizirati in oceniti v skladu z merili, ki so pomembna - ni nujno - ne nujno. Matrika Eisenhower je shematska predstavitev te formule. Razdeljen je na štiri kvadratke, v vsakem od teh primerov pa so zabeleženi glede na pomen in nujnost.
Če želite uporabiti matrico Eisenhowerja, jo morate vnesti v vse primere, ki jih nameravate izvesti v določenem obdobju.
1. Pomembne in nujne zadeve. V to kategorijo spadajo primeri nestrpni. Rešitev teh težav je najpomembnejša. Njihova uporaba ne bi smela vplivati niti na lenobje, niti na višje sile.
Primeri pomembnih in nujnih zadev:
- delovni osnutek, katerega rok se bo iztekel;
- nenapovedani obiski zdravnika, na primer v primeru ostrega zoboborja ali resne poškodbe;
- nujni klic pomembnemu kupcu.
2. Primeri so pomembni, vendar ne nujni. V to kategorijo spadajo primeri večjega pomena, vendar se lahko nekaj časa odloži. Čeprav lahko ti primeri čakajo, jih ne smete več odlagati dlje časa, ker jih boste morali hitro potruditi.
Primeri primerov:
- načrtovano delo v podjetju, povezano s tekočimi projekti;
- tekoče delo na svojih projektih;
- razvoj novih projektov;
- redno obiskovanje športnega treninga.
3. Stvari niso pomembne, ampak nujne. Običajno na tem kvadratu so zabeleženi primeri, ki ne vplivajo na vaše življenjske cilje. Dokončati jih je treba v določenem času, vendar v vaši dejavnosti ne nosijo nobene pomembne delovne obremenitve.
Primeri primerov:
- čestitati sorodniku na njegov rojstni dan. Nujno - ker je rojstni dan danes in ni pomembno - ker ta primer ne prinaša nobenih rezultatov, razen za spoštovanje do sorodnika.
- srečanja, ki so vam jih postavili drugi, morate iti tako, da ne boste užalili prijateljev, vendar to ni pomembno za vaše življenje.
4. Pomembne in ne nujne zadeve. Ta kvadrat je najbolj škodljiv. Ne vključuje nujnih zadev, ki v življenju niso pomembne. Toda na žalost večina primerov sodi v to kategorijo.
Primeri primerov:
- branje sijajnih revij;
- gledanje neuporabnih televizijskih oddaj;
- Gossip z dekleti;
- igre na računalniku.
Seznam je lahko neskončen. Mnogi ljudje mislijo, da so te stvari primerne za rekreacijo. Toda tudi v kakovosti počitka, v prostem času z dela, te stvari niso samo neuporabne, ampak celo škodljive. Tudi ostati mora biti sposoben kakovostno.
Kako deluje matrika?
Razdelite vse svoje prihajajoče zadeve na kvadrate, boste videli, koliko časa boste dali pomembnim in uporabnim stvarem ter koliko nepotrebnega in brez pomena.
Izpolnite matrico prioritet Eisenhowerja, posvetite več pozornosti prvemu stolpcu »nujno - pomembno«. Najprej opravite te naloge, potem ko opravljajo pomembne, vendar ne nujne naloge in nujne, vendar niso pomembne. Četrta kategorija primerov sploh ne opravlja - v vašem življenju nimajo nobenega dragocenega bremena.