Načelo Pareto

Danes redko srečujete osebo, ki nikoli ni slišala ničesar o načelu Pareto. To je povedano med usposabljanjem v mnogih podjetjih, to načelo je ustno sprejelo strokovnjakinja za prodajo in oglaševanje. Pa vendar, kakšno načelo je to?

Načelo Pareto učinkovitosti

Že v 19. stoletju je znani ekonomist iz Italije, D. D. Pareto, izpeljal neverjetno pravilo, kar natančno omogoča opisovanje najbolj raznolikih pojavov življenja. Presenetljivo je, da se ta matematična metoda uporablja za skoraj vse, kar je mogoče. Od takrat ni bilo ovrženo in doslej je pravilo 80/20 ali Paretojevo načelo ponosno.

Če rečemo definicijo, je princip Paretoovega načela: 80% vrednosti pade na predmete, ki tvorijo 20% njihovega skupnega števila, medtem ko preostalih 80% predmetov od celotne vrednosti zagotovi samo 20% vrednosti. Za zaznavanje opredelitve je težko, zato poglejmo primere.

Recimo, da obstaja podjetje, ki prodaja, in ima bazo strank. Po načelu Pareto 20/80 dobimo: 20% te baze bo prineslo 80% dobička, ko bo 80% kupcev prineslo le 20%.

To načelo je enakovredno za eno osebo. Od desetih primerov, ki jih naredite v enem dnevu, le 2 vam prinesejo 80-odstotni uspeh v vašem primeru, preostalih 8 primerov - le 20%. Zahvaljujoč temu pravilu je mogoče najpomembnejše primere razlikovati od sekundarnih in bolj učinkovito uporabljati svoj čas. Kot razumete, tudi če ne boste storili preostalih 8 primerov, boste izgubili samo 20% učinkovitosti, vendar boste pridobili 80%.

Mimogrede, kritika načela Pareto je bila zgolj v prizadevanjih za premik razmerja za 85/25 ali 70/30. To je pogosto rečeno pri usposabljanju ali usposabljanju v trgovskih podjetjih pri zaposlovanju novih zaposlenih. Vendar pa do zdaj nobena druga povezava ne najdemo istih dokazov, ki bi dokazovali življenje kot Pareto's.

Načelo Pareto v življenju

Presenečeni boste nad tem, kako je načelo Pareto tesno povezano z vsemi sferami našega življenja. Tukaj je nekaj impresivnih primerov:

80% ljudi je umrlo v 20% vseh vojn na Zemlji;
80% hrane je jedo v 20% najbolj znanih in modnih restavracij;
80% pranja zajema 20% oblačil;
80% naših prizadevanj nam prinaša 20% naših prijateljev in sorodnikov;
80% časa, ko beremo časopis, ki ga porabimo za branje 20% objavljenih gradiv;
80% časa, ki je bil na bolniški dopustu zamujen za 20% zaposlenih v podjetju;
80% dokumentov je potrebno le v 20% proizvodnih situacij;
80% telefonskih klicev opravi 20% naročnikov, ki jih imamo v telefonu;
80% najboljšega časa je 20% televizijskih programov, ki jih imajo gledalci;
80% umazanije kopiči na 20% površine tal;
80% kupljenih izdelkov predstavlja 20% dnevnih izdatkov;
80% državnega denarja je koncentrirano v rokah 20% prebivalstva.

Seznam teh primerov, ki ponazarjajo nesmrtno načelo Pareto, se lahko nadaljuje za nedoločen čas. Najpomembneje je, da to informacijo ne sprejmemo in da ga ne presenečemo, ampak se tudi naučimo, kako jo uporabljati, pri čemer razlikujemo pomembne zadeve od ne preveč pomembne in kako izboljšujemo njihovo učinkovitost.

Vedno je vredno zavedati, da je le 20% vaših običajnih dnevnih aktivnosti resnično pomembnih stvari. Vedno jih ni mogoče natančno prepoznati, vendar če vedno upoštevate informacije o tem, boste opazili, da je postalo lažje zavrniti pomembna srečanja, nepotrebne zadeve in porabljen čas. S koncentriranjem samo na glavni, na temeljni, lahko dosežete želene rezultate v najkrajšem možnem času.