Večina ljudi v sodobnem svetu se redno srečuje s pomanjkanjem časa. To povzroča veliko težav - od ovir na delovnem mestu do kronična utrujenost , depresija in depresija. Vendar pa obstaja preprost in časovno preizkušen način za racionalizacijo vašega podjetja in imeti veliko več časa - storite organizatorja, načrtovalca ali dnevnika.

Za kaj je dnevnik?

Dnevnik ali, kot je včasih imenovan v pogovorih, "sklerozno", je nepogrešljiva stvar za poslovno osebo. Včasih je zelo težko držati v glavi vse majhne stvari, ki jih je treba narediti za dan ali teden. Če so fiksirane na papirju, jih bo veliko lažje zapomniti. Veliko poslovnih ljudi raje uporabi elektronski pogled na dnevnik . Vendar pa je treba zapomniti, da s snemanjem podatkov z roko aktivirate več vrst pomnilnika hkrati, kar vam omogoča, da zanesljivo držite vse pomembne stvari v vaši glavi.

Takšen pristop vam ne samo omogoča učinkovitejšo uporabo, temveč vam daje priložnost, da se bolj zavedate, kako preživite svoj čas.

Kaj naj bi bil dnevnik?

Klasični dnevnik je kompaktna knjiga z visoko kakovostno vezavo, ki je priročna za prenašanje. Odseki dnevnika so praviloma koledar z mestom pod zapisnikom - na vsaki strani je datum in dan v tednu je označen, list pa je obrobljen s črtami, oštevilčenimi s časom.

Ta klasična shema je zelo priročna. Preden napolnite dnevnik, je še vedno treba odločiti, kdaj in kakšen datum boste zabeležili za določen dogodek.

Kako narediti dnevnik?

Vaš dnevnik je mogoče izdelati na različne načine. Če imate brezplačen urnik in vam ni všeč strog okvir, lahko opustite klasično shemo povezovanja zadeve z določenim časom in preprosto naredite seznam opravkov za dan, s čimer postopoma odpravite tiste, ki so bili uspešno zaključeni. Poleg tega se vsakemu primeru lahko dajo približni čas (na primer "obisk kozmetikom - 1,5 ure" itd.), Kar vam bo omogočilo, da približno predvidite, koliko časa bo ostalo za druge stvari.

V dnevniku morate praznovati vse primere: sestanke, delovne naloge, dejavnosti, ki skrbijo za sebe ali hišo, vse vrste malih stvari, še posebej tiste, ki jih pogosto pozabljate. Tovrstni pristop k življenju ne bo samo racionalnejši izkoristiti vašega časa, temveč tudi veliko več dela, ki ga je treba opraviti v enem dnevu kot prej.

Kako obdržati dnevnik?

Da bi bili zapiski koristni in informativni, je vredno razmisliti o tem, kako uporabljati dnevnik. Najprej bi se morali zanesti na preprosta pravila:

  1. Če ne veste, kaj pisati v dnevniku, najprej označite ure, ki jo boste porabili pri delu in na cesti. To vam bo omogočilo razlikovanje med delovnim časom in prostim časom.
  2. Kaj lahko napišem v dnevniku? Absolutno vsak slučaj, ki ga morate nujno izpolniti. Ne preobremenite dni: enakomerno porazdelite zadeve, pustite nekaj časa za počitek.
  3. Kako obdržati dnevnik
  4. Lahko načrtujete in počitek: tako, da se dogovorite, da se boste srečali s prijateljem, označite v dnevniku. Torej boste vedeli, da zaenkrat ni mogoče načrtovati ničesar.
  5. Dnevnik bo uporaben le, če je vedno z vami in se redno posodablja z ustreznimi informacijami. Zato izberite obliko, ki se ne poškoduje v nobeni vreči in nikoli ne izteče.
  6. Pred vpisom v dnevnik se je treba spomniti na vse načrtovane gospodinjske in delovne zadeve in jih dati v knjižico. Vsak zaključen primer lahko označite ali označite z označevalnikom.

Kako voditi dnevnik, ni nobenih težav. Glavna stvar je, da se navadite na to, da ga neprestano uporabljate nekaj tednov, nato pa boste samodejno pridobili od vas.