Organizacija na delovnem mestu
Ni skrivnost, da je racionalna organizacija delovnega mesta, ki to dopušča prihranite čas in, kar je pomembno, vaše delo bolj učinkovito. In ni važno, gre šola mizo ali zaposleni v pisarni, bodo oboje koristi, če je v uradnem jeziku organizacija in oprema na delovnem mestu najboljša.
Pravila organizacije delovnega mesta
Ponavadi voditelji velikih podjetij poskrbijo, da je organizacija delovnih mest na podjetju vrhunska. To vam omogoča, da ne skrbite, kako učinkovito zaposleni preživijo svoj čas. Vendar pa igra takšno vlogo ne samo organizacija delovnega mesta pisarniškega delavca: lahko si uredite sobo doma, tako da je pri tem udobno delati. Tukaj ni preveč priporočil:
- Prva zahteva za organizacijo delovnega mesta je odsotnost tujih predmetov. Če potrebujete mizo za delo, potem na njem ne bi smelo biti ničesar, kar bi vas motilo ali bi vas pripeljalo do nepotrebnega razmišljanja. Najprej osvobodite svojo mizo iz različnih smeti - figuric, nepotrebnih dokumentov, starih računov in vsega, kar ni pomembno za delo, ki je v prihodnosti.
- Drugo pravilo organizacije dela na delovnem mestu je navzočnost vsega, kar je potrebno v rokah. Razdelite vse, kar potrebujete, da je čas, ki ga porabite za doseganje in izkoriščanje tega ali drugega predmeta, minimalen. Za desničarje je smiselno držati kar se da vse na desni strani mize, za levičarje - na levi strani.
- Tretje pravilo - tudi če redno uporabljate določeno dokumentacijo, ga ne smete shranjevati neposredno na mizo. Bolje je, da uporabite različna obešala, tako da imate vedno majhen kotiček prostora, obstaja prostor za vaše komolce in papirje, ki jih trenutno delate, ali za tipkovnico, če delate z njim.
- Četrto pravilo - vaše mesto mora biti dobro osvetljeno. V idealnem primeru, če je okno blizu mize, dnevna svetilka, ki se mora takoj vklopiti, takoj ko naravna svetloba ni dovolj. Tako da delo ne odraža negativno na vaši viziji, notranjost v svetlih barvah je odlična.
- Peto pravilo - prostor mora biti dobro prezračen. Nobena dragocena misel ne bo ostala v tvoji glavi, če je zrak zastarelo in komaj dihate. Pomembno je, da tuji vonji ne prodrejo na delovno mesto, ne glede na to, ali gre za aromo hrane ali tobačnega dima. Tudi to se lahko obravnava kot odvračanje.
Upoštevajoč tako preprosta pravila, boste na delovnem mestu postali priročni in udobni, in kar je najpomembnejše - v njem boste zbrani in učinkoviti.
Shema organizacije delovnega mesta: podrobnosti
Če podrobneje razmislimo o organizaciji delovnega mesta, bi morali razmisliti o številnih dejavnikih. Na primer, dejstvo, da bi morala svetloba pasti točno zgoraj ali na levo (za desnice), da ne bi motila pisanja besedila. Celo glavno delo je opravljeno na računalniku, še vedno ostaja zelo pomembno pravilo.
Pomembno je upoštevati razdaljo od baterij ogrevalnih sistemov - ne bi smeli biti preblizu, da ne bi prezračili zraka in ne povzročili težav z dihanjem (to še posebej velja za hladno obdobje).
Stol in miza se ne smejo kombinirati v oblikovanju, ampak v višini. Najpomembnejša stvar na delovnem mestu je njegova udobnost. Idealno, če uporabljate stol, katerega višino je mogoče prilagoditi.
Da bi ohranili vizijo, je treba izbrati mat površino mize in temno ozadje. Sodobne tabele namigujejo ne le na sedežno delovno mesto, temveč tudi na stoječe, kar je odlična možnost za tiste, ki morajo veliko delati.