Protokoli starševskih srečanj v šoli

Čas leti z veliko hitrostjo in sedaj je vaš otrok že postal šolar. Poleg pomoči pri domačih nalogah se boste morali redno udeleževati staršev. Seveda je nemogoče poklicati, da je dolžnost, vendar je na ta način šola vzajemno sodeluje z vsakim staršem. Toda za razred učitelja vašega otroka, ki ima starševske sestanke, je že neposredna odgovornost.

Med vsakim takim dogodkom v šoli je treba sestaviti protokol sestanka staršev. V tem dokumentu so določeni vsi dogovori, sklepi staršev. Za pisanje in registracijo zapisnika matične seje je odgovoren tudi učitelj razreda. Vendar pa v praksi, protokol nadrejeni odbor ali enega njegovih članov. In to je zelo logično, saj več deset staršev, ki so si vzeli čas za obisk šole, ne bi smeli počakati, da učitelj izpolni vse stolpce protokola. Zato bodo informacije o izpolnjevanju zapisnika matičnega sestanka koristile vsakemu staršu.

Hkrati bomo opazili, da je oblika poročila starševskega zbora lahko poljubna in tu je njena prisotnost kot celota nujnost. Dejstvo je, da se ta dokument ne zajema veliko staršem in učiteljem (prisotni in vedo, o čem govorijo), kot tudi za regulatorne organe višje ravni. Zaradi tega morate pred sestavo zapisnika matičnega sestanka seznaniti s seznamom stolpcev in polj. Veliko primerov zapisnikov starševskih sestankov je treba navesti v vseh pravilno izvedenih dokumentih:

• ime šole in / ali številka;
• čas sestanka;
• udeleženci (imena staršev, učiteljev, predstavnikov uprave, zdravstvenih delavcev itd.);
• agenda (ki je govoril o tem, kar je bilo obravnavano, odločitve, sprejete med razpravo);
• podpis sekretarja (učitelj ali starš).

Najboljša možnost je, da enkrat naredite obliko protokola starševskega srečanja z vsemi potrebnimi stolpci in polji, tako da jih pustite prazne in jih natisnete v več izvodih. V naslednjem takem dogodku je vse, kar ostaja, vnesti podatke o prisotnih in obravnavanih vprašanjih. V nadaljevanju so primeri protokolov za predloge, ki jih lahko uporabite.

Včasih na sestankih staršev vodja uprave poučuje razrednega učitelja, da seznani prisotne z določenimi podatki. Na primer, rutinsko informiranje o prihajajoči epidemiji gripe. Zbiranje podpisov na enem listu ni zelo primerno, ker protokol matičnega sestanka, ki je bil opravljen vnaprej, ni zagotovljen. V takih primerih lahko protokol pošljete dopolnilni list, kjer starši lahko zapustijo svoje podpise.

Ni skrivnost, da materialna podpora naših šol, blago rečeno, ni zadostna. Občasno so starši prisiljeni vzeti določenih zneskov popravilo, nakup izobraževalnega materiala in druge stroške. In to je razred učitelj, ki to poroča, ne po svoji volji. Vprašanja, povezana z zbiranjem denarja, je bolje, da se razpravlja, preden sekretar začne zapisati sestanek staršev, kajti z zakonom tega ni mogoče storiti! Če takšen protokol spada v višje organe, se bo treba odzvati ne na vodstvo izobraževalne ustanove, ki je izdala naročilo, temveč na učitelja razreda, ki je sprožil "zahtevke". To je njegov podpis, ki se bo pojavil v dokumentu. Da bi se izognili takšnim primerom, ni priporočljivo voditi evidenc o razpravah o finančnih vprašanjih.

• ← Poklicno usmerjanje srednješolcev
• Mentalni položaj mladostnikov →