Sodoben človek se uporablja za ohranjanje pod nadzorom vse, kar je mogoče - lastna čustva, reakcija na stres. In s pomočjo upravljanja s časom se lahko počutiš kot pravi mojster časa.
Upravljanje s časom za moške in ženske obstaja razlika?
Zdi se, da so metode upravljanja časa enake za vse, torej zakaj obstaja delitev na upravljanje moškega in ženskega osebnega časa? Dejstvo je, da upravljanje s časom za moške vključuje načrtovanje delovnega časa. In dame vključujejo gospodinjske opravke tukaj, se izkaže, da upravljanje z ženskami ni le učinkovit način upravljanja časa, ampak način življenja.
Osnove upravljanja s časom za ženske
Glavna načela časovnega upravljanja bodo za upravitelja in za gospodinje enaka.
- Bodite prepričani, da načrtujete svoj čas. Zapišite noč pred vsem, kar morate storiti naslednji dan. Še več, se naučite učinkovito načrtovati: ne zgrabite veliko primerov, poiščite možnosti za varnostno kopiranje. Prvič, naredite si "trdi" seznam, to je, kaj morate storiti v določenih časih. Na primer srečanja s strankami, razpravo o projektu z oblastmi, priprava kosila (večerja, zajtrk), obisk zobozdravnika. Izpolnite dnevni načrt z "prilagodljivim" seznamom opravil, to je z delom, ki ga lahko kadarkoli naredite. Primeri uredite po pomembnosti.
- Če vas motijo klici iz načrtovanega načrta, vam lahko pomagajo zaposleni, kar pomeni, "rdeča zastava". Dogovorite se, da se približno 2 uri na dan ne morete dotikati, ker v tem času sodelujete pri pripravi poročila (proračun, preverite oceno). Da bi zaposleni videli, da ste zaposleni, na mizo položite simbol (potrditveno polje, razglednica, opomba »Nisem«) in telefon postavite na telefonski odzivnik.
- Načrtujete, opozarjate zaposlene, a še vedno nimate dovolj časa? Oglejte si, kaj "poje" svoje minute, vodi evidenco o delovnem času. Morda prevečkrat iščete po e-pošti, imate navadno likanje oblačil in klepetate s svojim dekletom na telefonu, s čimer zavlačujete glavno poklicno dejavnost. Ugotovite, kaj vas ustavi pri učinkoviti uporabi časa, gradite svoje delo tako, da ni ponavljajočih se dejanj. Če želite razpravljati o težavi, naj se vsi sodelavci (družinski člani), ki jih zanima, udeležijo pogovora, da ne bi izgubili časa, da bi ponavljali svoja pojasnila.
- Delegirani organ. Morda posvečate preveč pozornosti malim stvarem, ki jih lahko drugi storijo za vas. Strinjam se, da je vodja oddelka neučinkovito, da bi sami izvedel vse podrobnosti o projektu, bolje je izbrati odgovornega častnika, ki bo zbral vse potrebne podatke za vas. Ni treba storiti vse domače naloge - mož lahko sam opere ploščo. Prav tako bi se moral otrok postopoma naučiti samostojnosti, ne bo teče po njem do odraslosti.
- Pri upravljanju časa obstajajo različne vaje, ki pomagajo bolje razumeti osnovna načela. Ena izmed njih ponuja vsaj eno "žabo" na dan. "Žaba" je ime najbolj nežne stvari, ki jo vedno odložimo "za jutri" - čiščenje, govorjenje z zelo škodljivim dobaviteljem. Naučite se odstraniti eno takšno "žabo" iz obremenitve težav vsaj enkrat na dan.
- Bodite prepričani, da se pohvalite za to, kar je bilo storjeno. Po uspešnem srečanju pijete kavo in torto, napišite poročilo s številnimi številkami, pojdite ven, da dobite nekaj zraka. Bodite prepričani, da se odmorite z dela in ne odpirajte delovnih dni. Naj sobota in nedelja postaneta dneva, ko si lahko počitek.
Top Time Management Books
V članku lahko govorite samo o osnovah upravljanja s časom, za temo je neverjetno veliko in zanimivo. Več, da se spoprime z vprašanjem, da bi razumeli pomen, bo pomagalo najboljšim knjigam o upravljanju časa. Tukaj je nekaj od njih.
- "Kako doseči rezultate" - Mark Forster;
- "Sedem veščin visoko učinkovitih ljudi" - Stephen Covey;
- "Kako narediti stvari v redu: umetnost produktivnosti brez stresa" - David Allen;
- "Čas vožnje. Kako uspeti živeti in delati" - Gleb Arkhangelsky;
- "Celoten naročilo. Tedenski načrt za boj proti kaosu pri delu, doma in v glavi" - Regina Leeds.