Urnik dela
Ali ste v prisotnosti množice nakopičenih primerov povedali povsem neproduktivni dan zvečer? Edini rezultat je dopolnitev nalog prtljage, ki čakajo na dokončanje? Morda je celotna točka, da naredite napačen načrt za dnevno rutino. Razen, seveda, celo pomislite na načrtovanje. Medtem lahko kompetentni urnik delovnega dne znatno poveča svojo (dnevno) produktivnost in pomaga pri oblikovanju dolgoročnejšega delovnega načrta.
V nekaterih podjetjih obstaja posebna ureditev, ki določa časovni razpored dela, vendar če govorimo o vsakodnevni rutini uspešnega (in ne kratek čas od klica na klic), potem je vredno, da se zadržimo na časovni upravi. Vaša naloga je, da čim bolj kompetentno razdelite sile in čas, da boste lahko opravili več nalog v manj časa. Resnično je resnično.
Pomembna točka je, da v enem dnevu ne smete "vreči" vse težke in rutinske zadeve. Ženska je strukturirana tako, da se je težko osredotočiti na eno vrsto dejavnosti. Zato, če vaše odgovornosti vključujejo ustvarjalne naloge in monotono pisarniško delo, jih morate razdeliti v skladu z notranjim razporedom dejavnosti. Praviloma je odvisno, na kakšen kronotip pripada. Na primer, jarkice so bolj produktivne zjutraj, zveda pa "zvežejo roke" zvečer. Določite si sami:
- katere naloge so prednostne naloge;
- katere naloge vam najlažje dajejo (daleč niso vsi všeč ustvarjalnih nalog);
Zdaj vzemi dnevnik. Ja, v glavi so načrti, vse bi bilo treba zapisati na papirju. Označite naloge, ki bodo okvirjale vaš delovni dan. Če zjutraj prideš počasi in ne moreš priti v delovni ritem, ne izberi preveč monotonega dela. Ujame zaspanost in odvrača vsako željo, da deluje aktivno. Izbira nalog ni najtežja, ampak ena izmed prvih na seznamu pomembnosti, na primer: obdelava pošte in dohodnih dokumentov. Če ste vodja, potem bi morala vaša dnevna rutina vključevati trenutke nadzora - zjutraj in zvečer. Zjutraj je lahko vse vrste sestankov in srečanj, ki so ekipo postavili za produktiven dan. Zvečer - seštevek.
Praviloma je za nas dovolj, da čim bolj povečamo pozornost in ustvarjalna prizadevanja. Zato vklopite te naloge za ta čas. Po kosilo, ki spodbuja sprostitev.
Pri kosilu ženske pogosto razpravljajo o tujih težavah, delijo svoje vtise in nedavne dogodke. Nekateri pripomorejo k "izpraznitvi", medtem ko so drugi popolnoma izklopljeni iz načina delovanja. Poskusite, da ne boste razpravljali o tistih težavah, za katere mislite, da vas bodo preganjali že dolgo časa.
Ko se vrnete iz kosila, ne bodite hitri, da bi naredili pomembne stvari - posegajo v dobro prebavo in so polne slabih posledic. Bodite pozorni na tiste stvari, ki vam ne zahtevajo veliko duševnega stresa.
Nato načrtujte naslednji vzpon aktivnosti, poskusite iz drugega pola dneva iztisniti največ, katere rezultati vas bodo navdušili na plodni delovni dan jutri.
Povzemimo:
- razdeli zase nujne in manjše zadeve, pa tudi zanimive in rutinske;
- Na podlagi vašega kronotipa in stopnje nujnosti naredite "hrbtenico" delovnega dne iz pomembnih zadev;
- zapletene naloge so razdeljene v podomestke, ki jih je mogoče zgraditi kot nujnost;
- konec svojega dne z zanimivo afero, da se ne počutite depresivno.
In pred odhodom, ne pozabite pripraviti urnika naslednjega uspešnega dne!