Kaizen - japonski management

V sodobnem svetu japonski proizvajalci zasedajo vodilna mesta na svetu na različnih področjih, kar državi pomaga na četrtem mestu na svetovni ravni glede na BDP. Mnogi verjamejo, da je večji uspeh posledica visoke učinkovitosti prebivalstva in pravilne strategije upravljanja.

Kaizen - kaj je to?

Japonska filozofija ali praksa, ki se osredotoča na stalno izboljševanje proizvodnih procesov, racionalizacijo upravljanja in izboljševanje vseh vidikov življenja zaposlenih, je kaizen. Za Japonce je to način, kako pravilno organizirati proizvodnjo in vzpostaviti interakcijo med delavci, da bi uspeli. Lahko se uporablja na vseh področjih poslovanja, javne uprave in celo v običajnem življenju.

Kaizenova filozofija

Praksa, ki učinkovito deluje na Japonskem, temelji na pomembnih načelih, usmerjenih v uspeh. Njeni pripadniki pravijo, da lahko delovno mesto vsakega zaposlenega razume svoje sposobnosti razmišljanja in to neposredno vpliva na učinkovitost dela. Sistem Kaizen ponuja pet pravil za organizacija delovnega časa in prostor, ki se imenuje 5S.

1. Seiri - natančnost. Potreba po izključitvi vseh dodatnih podrobnosti in postopkov iz delovnega prostora.
2. Seiton - red. Pomeni pravilno in natančno razporeditev vseh orodij na delovnem mestu. Spreminjate lahko samo za optimizacijo.
3. Seiso - čistoča. Mesto, kjer dela oseba, mora biti vedno čista.
4. Seiketsu - standardizacija. Za organizacijo delovnega mesta in proizvodnih procesov se uporabljajo stroga pravila.
5. Shitsuke je disciplina. Vsi zaposleni morajo slediti pravilom podjetja brez odstopanj.

Psihologija Kaizen

Tehnika je učinkovita ne le v poklicnem, temveč tudi v osebnem življenju. S tem se strinjajo psihologi iz različnih držav. Stvar je v tem, da se ljudje bojijo resnih sprememb, in tehnika kaizena v psihologiji pomeni, da se na poti do uspeha naredijo majhni koraki, ki pa se bodo, nasprotno, dali osebi samozavest , ki vas prisili, da poskusite težje, z uporabo racionalne in ustvarjalno mišljenje .

Kaj je kaizen blitz?

Filozofija japonskega upravljanja za izvajanje v podjetju zahteva dolgo časa, vendar obstajajo možnosti za hitro izboljšanje. Kaizen-blitz je delavnica za radikalne spremembe za izboljšanje rezultatov in uspešnosti v kratkem času. Celotno osebje je vključenih v delo za ustvarjanje učinkovitega delovnega stroja. Kaizen-blitz daje priložnost, da se takoj prepriča, ali je opravljeno delo in izvedene spremembe učinkovite.

Izvedi Kaizen Blitz

Kaizen koncept

Unikatna japonska praksa temelji na več osnovnih idejah, ki nam omogočajo, da razkrivamo njegovo bistvo.

1. Kaizen predlaga, da ni nobenega posla brez težav, vendar zaposleni niso kaznovani, ko se pojavijo, vendar garantiramo dejstvo, da se ne bodo pojavili.
2. Namen podjetja ni ustvarjati dobička, temveč izpolnjevati zahteve naročnika.
3. Eden od pomembnih konceptov pravi, da ni ničesar popolnega in da je vse treba izboljšati.
4. Japonski kaizen sistem pomeni ustvarjalni pristop.

Kaizenovi cilji

Zaradi pravilne uporabe japonske filozofije je mogoče hitro doseči rezultate v več smereh.

1. Zaposleni v podjetju so usposobljeni za skrbno ravnanje z delovnim mestom.
2. Za vse zaposlene se razširja usposobljenost.
3. Kaizen tehnika daje priložnost, da pridobi finančne prednosti z manjšimi naložbami in časovnimi stroški.
4. Povečanje produktivnosti dela, ki vodi k razvoju podjetja, povečuje dobiček in ga varuje na izbranem področju.

Kaizen Tools

Za uvajanje sprememb in izboljšanje kakovosti proizvodnje je potrebno uporabiti več orodij.

1. Zmanjšani stroški . Da bi to dosegli, je treba nenehno povečevati učinkovitost dela in zmanjšati stroške upravljanja in proizvodnje.
2. Organizacija delovnega procesa . Z ohranjanjem idealne ureditve na delovnem mestu lahko močno povečate produktivnost in učinkovitost vsakega zaposlenega.
3. Nadzor kakovosti . Kaizen tehnike prispevajo k proizvodnji kakovostnih izdelkov in izbiri ustrezne produktivnosti za vsako posamezno dejavnost.
4. Sistematizacija Učinkovitost podjetja je mogoče vzdrževati z usposabljanjem in visoko disciplino zaposlenih.

Kaizenova aplikacija

Z uporabo filozofije japonskega upravljanja je mogoče znatno povečati učinkovitost in produktivnost proizvodnje ter racionalizirati delovne tokove. Kaizenova strategija vključuje izvajanje določenih korakov:

1. Ustvarjanje zbirke dokumentov . Zaradi razvitih navodil, direktiv, pravil in drugih dokumentov je mogoče sistematizirati procese proizvodnje in upravljanja.
2. Zagotavljanje red na delovnem mestu . Vsak zaposleni mora zagotoviti, da so na voljo vsa orodja, ki se uporabljajo pri delu.
3. Jasna delitev odgovornosti . Vso delo na produkciji mora razumeti, kaj je v njihovi pristojnosti in kakšno delo opravljajo. To vam bo omogočilo, da ne boste izgubljali časa in energije.
4. Objektivne zahteve za zaposlene . Vodstvo mora določiti jasne standarde uspešnosti in ne zahteva preveč.

Kaizen v poslu

Namen, ki ga je predlagala Japonska, je stalno izboljševanje. Vsak novinec poslovnež ima priložnost uporabiti kaizensko metodo pri oblikovanju svojega lastnega podjetja. V ta namen morate slediti pravilom 5S in delu, ki je videti tako:

1. Vsak zaposleni v podjetju mora razumeti, kakšne so primarne stvari in ki sploh ne zahtevajo pozornosti.
2. Na drugi stopnji izvajanja kaizen je treba stvari urediti in določiti prednostne naloge. Najprej je bolje uporabiti časovni okvir primerov, to je, da določi čas, porabljen za vsako nalogo.
3. Morate organizirati ne samo vaše delovno mesto, temveč tudi misli v vaši glavi. To bo pomagalo pri vodenju dnevnika.
4. Prišel je čas, da sistematiziram celoten proces s prej opravljenimi spremembami.
5. Japonska filozofija kaizena pomeni, da se v nobenem primeru ne more spreobrniti z izbrane poti in umakniti nazaj.

Kaizen v podjetju

Vsa opisana pravila za podjetja so pomembna za druga področja. Predložena metoda upravljanja ima ogromno število načel, vendar med njimi lahko izločimo glavne kaizenske zamisli v produkciji.

1. Prepoznati in odkrito prepoznati obstoječe težave.
2. Proizvodnja mora biti osredotočena na stranke, to je, da ustreza njihovim potrebam.
3. Blizu interakcijo vseh oddelkov in storitev.
4. Razvoj podpornih odnosov.
5. Samo-disciplina zaposlenih.
6. Izmenjava izkušenj in znanja.
7. Uporabite najbolj znane prakse.
8. Usposabljanje osebja v številnih specialitetah.
9. Ustvarjanje medfunkcionalnih skupin, ki najdejo probleme in jih rešujejo.

Kaizen v vsakdanjem življenju

Kot smo že omenili, psihologi priporočajo, da uporabite načela filozofije japonskega upravljanja, da spremenite svoje življenje, da bi dosegli harmonijo in uspeh. Ker kaizen za življenje temelji na vzpostavitvi reda, je najprej treba zapisati, na katerih področjih želite spremeniti. V naslednji fazi je treba razmisliti o načinih za reševanje nalog in jih postopoma približevati. Obstaja več področij, ki jih je treba upoštevati:

1. Fizični razvoj vključuje izbiro prave športne smeri.
2. Samosvesnost temelji na izbiri dejavnosti, ki bodo pripomogle k izboljšanju izbranega področja življenja.
3. Osvoboditev stresnih situacij in mir.

Kaizen v svojem življenju

Edinstveno filozofijo, ki jo predlagajo Japonci, se lahko uporablja na kateremkoli področju življenja. Da bi razumeli, kako deluje kaizen v življenju, si oglejte primer, ki temelji na želji osebe, da se drži zdrav način življenja .

1. Brainstorming za določanje stvari, ki so koristne in, obratno, škodujejo. Najbolje je, da posnamete vse.
2. Naslednje načelo Kaizena pomeni izdelavo akcij, na primer za zmanjšanje vnosa kalorij, morate odpovedati sladkarije in telesno dejavnost, pozabiti na dvigalo in se premakniti več. Priporočljivo je, da začnete z majhnimi.
3. Ne smemo pozabiti na pravila čistoče, zato morate zagotoviti, da hiša ni umazana, zato je priporočljivo, da vse nepotrebne stvari zavržete.
4. Razviti dnevna rutina ki jo je treba strogo upoštevati.
5. Disciplina je zelo pomembna, zato se ne prepustite in se ne umaknite z izbrane poti.

• ← Karierna rast
• Timsko podnebje →